xóa dòng trống trong excel

Trong bài bác biết này, Học Excel Online sẽ phân tích và lý giải vì sao cần thiết xóa những mặt hàng trống trải nhập bảng tính, mặt khác chỉ dẫn các bạn những cơ hội thời gian nhanh và đúng đắn nhất nhằm vô hiệu hóa mặt hàng trống trải tuy nhiên ko thực hiện hư hỏng tài liệu của người sử dụng.

Bạn đang xem: xóa dòng trống trong excel

3 quick and correct ways vĩ đại remove blank rows in Excel

Đừng lúc nào xóa mặt hàng trống trải bằng phương pháp lựa chọn những dù trống:

Bạn hoàn toàn có thể đơn giản và dễ dàng tìm kiếm được những cách thức xóa mặt hàng trống trải sau đây:

Bước 1: Chọn toàn cỗ tài liệu của bạn

Bước 2: Nhấn F5, vỏ hộp thoại Go To xuất hiện nay.

Bước 3: Nhấn nút Special nhập vỏ hộp thoại.

Bước 4: Trong vỏ hộp thoại Go vĩ đại special, lựa chọn nút Blanks và nhấn OK.

Bước 5: Nhấp nên nhập ngẫu nhiên dù được lựa chọn nhập và lựa chọn Delete….

Bước 6: Trong vỏ hộp thoại Delete, lựa chọn Entire row và nhấp vào Entire row.

Đây là 1 trong cơ hội vô cùng dở, chỉ dùng mang lại bảng biểu giản dị bao gồm vài ba mặt hàng và thậm chí là, đừng lúc nào dùng cơ hội này.

Nguyên nhân phân tích và lý giải mang lại việc này là nếu mặt hàng chứa chấp tài liệu cần thiết tuy nhiên sở hữu một dù trống trải, toàn cỗ mặt hàng vẫn bị xóa bỏ.

Ví dụ, tôi sở hữu bảng list quý khách sau, bao gồm 6 mặt hàng. Tôi mong muốn xóa mặt hàng 3 và 5 vì thế bọn chúng trống rỗng.

We want vĩ đại remove rows 3 and 5 because they are empty

Thực hiện nay theo dõi những thao tác bên trên và thành quả hiển thị như vậy này:

Row 4 (Roger) is also gone because cell D4 in the

Hàng 4 (Roger) đã trở nên xóa vì thế dù D4 nhập cột ‘Traffic source’ bị rỗng

Xóa mặt hàng trống trải trải qua cột chính:

Phương pháp này còn có hiệu suất cao nếu như sở hữu một cột nhập bảng của người sử dụng chung đưa ra quyết định rằng mặt hàng cơ sở hữu trống trải hay là không (cột chính). Ví dụ, cơ hoàn toàn có thể là cột ‘customer ID’ hoặc ‘order number’…

Việc lưu giữ trật tự cho những mặt hàng vô cùng cần thiết, vậy tất cả chúng ta tránh việc bố trí những mặt hàng trống trải xuống bên dưới nằm trong bảng tài liệu trải qua cột cơ.

  1. Chọn toàn cỗ bảng tài liệu (nhấn Ctrl + Home, hoặc Ctrl + Shift +End)

Select the whole table

  1. Thêm AutoFilter vào bảng, dịch rời cho tới thẻ Data và nhấp nút Filter. 

  1. Áp dụng nút thanh lọc nhập cột ‘Cust#’: nhấp nhập mũi thương hiệu nhập title cột, quăng quật lựa chọn Select All, lăn lộn thanh cuốn xuống cuối list và khắc ghi lựa chọn Blanks. Nhấn OK.

Excel Autofilter: show empty rows only

  1. Chọn toàn bộ những mặt hàng được lọc: nhấn Ctrl + Home, nhấn phím mũi thương hiệu â nhằm dịch rời cho tới mặt hàng trước tiên, tiếp sau đó nhấn Ctrl + Shift + End.

Select all the filtered rows

  1. Nhấp nên nhập ngẫu nhiên dù được lựa chọn nào là và lựa chọn Delete row từ list tùy lựa chọn, hoặc chỉ nhấn Ctrl + –

Xem thêm: aspiration là gì

 Right-click on any selected cell and choose Delete row

  1. Nhấn nhập nút OK trong vỏ hộp thoại “Delete entire sheet row?”.

Delete entire sheet row dialog box

  1. Bỏ nút lọc: dịch rời cho tới thẻ Data và nhấn nút Clear.

  1. Tất cả những mặt hàng trống trải đều được vô hiệu hóa tuy nhiên loại 3 (Roger) vẫn được không thay đổi.

All the blank rows are completely removed

Xem thêm: Khóa học lập trình VBA nhập excel

Xóa mặt hàng trống trải Khi bảng tài liệu không tồn tại cột chính:

Phương pháp này được dùng Khi bảng tài liệu có không ít dù trống trải rải rác rến ở nhiều cột không giống nhau, tuy nhiên các bạn chỉ mong muốn xóa những mặt hàng không tồn tại dù chứa chấp tài liệu.

Excel Table with numerous empty cells scattered across different columns

Trong tình huống này, các bạn không tồn tại cột chủ yếu nhằm suy nghĩ coi mặt hàng cơ sở hữu trống trải hay là không, vậy nên tất cả chúng ta chèn tăng cột phụ:

  1. Thêm cột ‘Blanks’ vào thời gian cuối bảng tài liệu. Nhập công thức nhập dù trước tiên của cột: =COUNTBLANK(A2:C2).

Công thức này tiếp tục điểm số dù trống trải nhập vùng tài liệu rõ ràng, A2 và C2 theo lần lượt là dù đầu và dù cuối của mặt hàng thời điểm hiện tại.

Excel formula vĩ đại count blank cells in the specified range

  1. Sao chép công thức sang trọng toàn cỗ cột. Mời chúng ta coi tăng nội dung bài viết Cách nhập và một công thức nhập toàn bộ những dù được lựa chọn đồng thời. 

Copy the formula throughout the entire column

  1. Bây giờ tất cả chúng ta tiếp tục sở hữu cột chủ yếu. Tương tự động như phần chỉ dẫn trước, gắn nút thanh lọc nhập cột ‘Blanks’ nhằm chỉ hiển thị những mặt hàng chứa chấp độ quý hiếm rộng lớn nhấn (3). Số 3 tức là toàn bộ dù tính nhập cột thời điểm hiện tại và được xóa.

  1. Chọn toàn bộ những mặt hàng tiếp tục thanh lọc và xóa toàn cỗ những mặt hàng sót lại như tiếp tục chỉ dẫn phía trên. Như vậy, mặt hàng 5 bị xóa còn toàn bộ những mặt hàng sót lại (chứa và ko chứa chấp dù trống) đều được không thay đổi.

Empty row (row 5) is deleted

  1. Xóa cột phụ. Hoặc bạn cũng có thể gắn nút thanh lọc mới nhất nhập cột này nhằm hiển thị những mặt hàng có một hoặc nhiều hơn thế một dù trống trải.

Để tiến hành điều này, quăng quật lựa chọn “0” và nhấn OK.

uncheck the

Nguồn: Ablebits, dịch và chỉnh sửa vì chưng ncnb.org.vn

Xóa Dòng Trống nhập Excel dùng hàm Filter

Hàm Filter thanh lọc quăng quật loại sở hữu tài liệu trống
Hàm Filter thanh lọc quăng quật loại sở hữu tài liệu trống

Trong ví dụ bên trên, tất cả chúng ta rất cần được vô hiệu hóa những loại tài liệu sở hữu tối thiểu 1 dù trống trải hoặc tất cả chúng ta chỉ níu lại những loại tài liệu mặc cả 3 cột B, C, D được điền vừa đủ vấn đề. Việc này hoàn toàn có thể được tiến hành vô cùng nhanh gọn và tiện lợi bằng phương pháp dùng hàm FILTER. Công thức ứng với tình huống bên trên là:

=FILTER(B5:D13,(B5:B13<>"")*(C5:C13<>"")*(D5:D13<>""),"Không tìm hiểu thấy")

Như vậy, nhằm hiểu công thức bên trên, bạn phải hiểu hàm FILTER sinh hoạt ra sao, và rõ ràng là phần vùng ĐK (B5:B13<>"")*(C5:C13<>"")*(D5:D13<>"") tức là gì. Mỗi cụm (B5:B13<>"") tiếp tục đối chiếu theo lần lượt những dù nhập vùng B5:B13 với “”, việc đối chiếu này tiếp tục trả về 1 mảng những độ quý hiếm TRUE / FALSE. Khi nhân 3 mảng độ quý hiếm TRUE / FALSE này cùng nhau thì Excel tiếp tục hiểu ĐK là lựa chọn ra những loại tuy nhiên cột B ko trống rỗng VÀ cột C ko rỗng VÀ cột D ko trống rỗng.

Bạn sở hữu bắt gặp trở ngại trong công việc dùng những hàm của Excel không? Muốn làm rõ về những hàm nhập Excel, dùng chất lượng những khí cụ của Excel, bạn cũng có thể nhập cuộc khóa học EX101 – Excel kể từ cơ bạn dạng cho tới Chuyên Viên dành riêng cho những người chuồn làm của khối hệ thống Học Excel Online. Trong khóa đào tạo và huấn luyện này các bạn sẽ được học tập những kỹ năng về cách viết các hàm kể từ cơ bạn dạng cho tới nâng lên, cơ hội dùng những khí cụ nhập Excel, dùng PivotTable, vẽ biểu đồ… thật nhiều kỹ năng hữu ích và quan trọng nhập việc làm mặt hàng này.

Một điều thú vị nữa là lúc bấy giờ khối hệ thống đang xuất hiện nhiều ưu đãi cho mình Khi ĐK khóa đào tạo và huấn luyện này.

Xem thêm: environmentalist là gì