Excel là một trong những khí cụ tương hỗ thao tác tất cả chúng ta thông thường xuyên dùng. Có một yếu tố là độ cao thấp của những tệp tin Excel thỉnh thoảng quá to đối với dung tích thiệt của chính nó. quý khách hàng tiếp tục rơi rụng cả phút chỉ nhằm hóng tệp tin load xong xuôi. Đây thực sự là một trong những phiền toái mang đến việc làm của công ty. Vậy thực hiện thế nào là nhằm rời dung tích tệp tin Excel? Hãy nằm trong mò mẫm hiểu qua chuyện nội dung bài viết sau.
Xác lăm le những tệp tin Excel bạn phải rời dung lượng
Bạn đang xem: giảm dung lượng file excel
Có thật nhiều nguyên vẹn nhân khiến cho tệp tin Excel của công ty sở hữu dung tích rộng lớn. Đó rất có thể là vì những đánh giá, công thức, định hình, trang tính ẩn,… và một hoặc nhiều cụ thể này đều rất có thể làm cho tác động cho tới tệp tin. File Excel của các bạn sẽ càng sở hữu dung tích rộng lớn khi chúng ta thực hiện trong những nghành tài chủ yếu, góp vốn đầu tư hoặc ngân hàng.
Trước khi rời dung tích của tệp tin Excel, các bạn nên xác lập những tệp tin nào là đang được quá to. Tạo bạn dạng copy của tệp Excel ngẫu nhiên và tuân theo cơ hội bước sau:
- Chuyển phần không ngừng mở rộng của bạn dạng copy trở thành đuối .Zip
- Sau bại liệt hé folder và được nén này và truy vấn xl > worksheets
- Sắp xếp bọn chúng theo đuổi độ cao thấp hiển thị.
Bạn rất có thể thấy những sheet nặng nề nhất ở vô list. Ví dụ trang sheet26.xe pháo rung rinh cho tới ngay sát một trong những phần tía dung tích. Nó thông thường ứng với bảng n + một trong các tệp tin Excel nên các bạn sẽ giảm bớt kể từ tờ loại nhị mươi bảy.
Chọn ngẫu nhiên file Excel lớn nào bạn mong muốn rời dung tích và tuân theo những cơ hội bên dưới đây:
Cách 1: Xóa định hình sở hữu điều kiện
Định dạng sở hữu ĐK là một trong những công dụng khá hữu ích. Nó rất có thể cần thiết khi mình muốn thực hiện nổi trội tài liệu rõ ràng. Nhưng nó cũng thực hiện tệp tin Excel của công ty nặng nề rộng lớn đáng chú ý. Nếu mình muốn rời dung tích tệp tin Excel, chúng ta nên loại định hình này ngoài bảng tính.
Cách làm:
- Chọn một vài dù được định hình bên trên trang tính của bạn
- Bạn sẽ theo đường đi sau: Home tab > Conditional formatting > Clear Rules > Clear from Selected CellsNếu mình muốn xóa định hình sở hữu ĐK ngoài toàn bộ những dù của tớ, lựa chọn Clear Rules from Entire Sheet.
Cách 2: Cắt từng bảng tính vô phạm vi được sử dụng
Các bảng tính Excel rất có thể sở hữu cho tới 1 triệu sản phẩm. Tất nhiên, các bạn sẽ khó khăn nhưng mà dùng không còn bọn chúng. Điều cần thiết thực hiện nhằm rời dung tích tệp tin Excel là vô hiệu những sản phẩm, cột trống rỗng.
Cách làm:
-
- Chọn những sản phẩm và cột White vì chưng phím tắt Ctrl + Shift + Phím mũi thương hiệu phải/ xuống)
- Sau bại liệt nhấp con chuột nên > Nhấn Delete
Cách 3: Loại quăng quật những công thức ko cần thiết thiết
Các công thức vô Excel là cơ hội đẻ thao tác và phối kết hợp tài liệu chất lượng tốt rộng lớn. Tuy thế, tớ thông thường quên xóa bọn chúng khi kết thúc đẩy quy trình thao tác. quý khách hàng cũng rất có thể rời dung tích tệp tin Excel bằng phương pháp vô hiệu những công thức này.
Cách làm:
- Đầu tiên, lựa chọn những dù tính các bạn đang được thao tác. Hoặc bấm Ctrl + A nhằm lựa chọn toàn cỗ trang tính.
- Copy và dán Special: Values
Điều này cũng tiếp tục vô hiệu rời những siêu link thực hiện tăng dung tích tệp tin của công ty.
Cách 4: Nén hình ảnh vô Excel
File Excel là thông thường đặc trưng mang đến những số liệu và đo lường và tính toán. Nó thông thường ko chứa chấp những hình hình ảnh. Tuy thế với một vài đòi hỏi chắc chắn, các bạn vẫn nên dùng cho tới hình hình ảnh. Cách nhằm rời dung tích tệp tin Excel vô tình huống này là nén hình hình ảnh của công ty lại.
Cách làm:
Xem thêm: Giày Air Force 1 - Sự kết hợp hoàn hảo giữa phong cách thể thao và thời trang
- Chọn hình hình ảnh mình muốn nén
- Chọn tab Picture Format
- Nhấp vô Compress
- Bỏ lựa chọn vỏ hộp thứ nhất nhằm nén toàn bộ hình ảnh vô tệp Excel của bạn
- Tùy chọn: lựa chọn độ sắc nét mình muốn (chúng tôi khuyên nhủ người sử dụng email).
Mẹo số 5: Xóa định hình dữ liệu
Định dạng tài liệu tiếp tục được cho phép cấu tạo vấn đề chủ yếu xac rộng lớn. Tuy thế, nó cũng tiếp tục thực hiện tăng dung tích đáng chú ý những tệp tin. Nếu các bạn chuyên chở tệp tin Excel qua chuyện lâu, hãy xóa những định hình này.
Cách làm:
- Chọn toàn bộ những sản phẩm, cột và dù được định hình. Nhớ lựa chọn những dù ko chứa chấp dữ liệu
- Tiếp cho tới chọn Home > Editing > Clear Format
Cách 6: Xóa watch
Các tệp tin Excel rộng lớn với tương đối nhiều sheet và công thức thông thường chứa chấp watch. Thông thường nó sẽ bị thực hiện tăng dung tích tệp tin tương đối nhiều. Lời khuyên nhủ là sau khoản thời gian thao tác, chúng ta nên xóa những watch. Vấn đề này cũng rất có thể thực hiện rời dung tích tệp tin Excel đáng chú ý cho chính mình.
Cách làm:
- Đầu tiên lựa chọn tab Formula tab > Watch Window
- Tiến hành lựa chọn toàn cỗ tiếp sau đó nhấn Delete
Các tài liệu ẩn thông thường khá cần thiết với tệp tin Excel của công ty. Trước khi thực hiện hãy chắc chắn rằng các bạn vẫn sao chép một tệp tin dự trữ. Bởi nếu như xóa những tài liệu ẩn các bạn sẽ ko thể hồi phục bọn chúng nếu như sở hữu yếu tố gì xẩy ra. Tiếp này là phương pháp để rời dung tích tệp tin mang đến từng bộ phận.
Cách thực hiện với sheet:
- Nhấp con chuột nên vào trong 1 sheet.
- Chọn “ Unhide ”.
- Lặp lại quá trình trước cho từng sheet.
Bạn cũng rất có thể thực hiện tương tự động với những cột và hàng:
- Chọn toàn cỗ trang tính của công ty vì chưng tổng hợp phím Ctrl + A.
- Nhấp con chuột nên vô sản phẩm / cột của mình muốn lựa chọn.
- Nhấp lựa chọn “ Unhide “.
Tất cả những tệp tin Excel vẫn hiển thị ở screen. Lúc này, bạn cũng có thể rời dung tích tệp tin Excel bằng phương pháp xóa những trang tính, cột và sản phẩm ko quan trọng. quý khách hàng cũng rất có thể đánh giá tệp tin nhằm mò mẫm đi ra những sheet rất nhiều dung tích.
Xem thêm: Cách sửa lỗi Excel ko hé được tệp tin nhanh chóng nhất
Xem thêm: own up là gì
Bình luận