Bình thông thường, nhằm đặt số trật tự cột vô một bảng tài liệu Excel, hầu như chúng ta thông thường nhập số trật tự thứ nhất, ví dụ 1 rồi ở dù phía bên dưới, các bạn nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống không còn cột ham muốn đặt số trật tự, vậy là hoàn thành. Tuy nhiên, nó vô cùng tay chân và ko thể vận dụng cơ hội thường thì khi số cột quá to.
Bạn đang xem: đánh số thứ tự trong excel
Do cơ, nội dung bài viết sau đây Học Excel Online sẽ share cho tới chúng ta quá trình đặt số trật tự cực kỳ nhanh gọn và khoa học tập.
Cách đặt số trật tự tự động hóa đơn giản
Bước 1: Ta nhập số trật tự thứ nhất, là 1 trong những.
Bước 2: Trong phần Editing lựa chọn Fill / Series.
Bước 3: Hộp thoại Series xuất hiện tại.
- Series in: Chọn Rows nếu như đặt số theo gót sản phẩm còn chọn Columns nếu như đặt số theo gót cột.
- Trong Type có những lựa lựa chọn sau:
+ Linear: Đánh số theo phong cách tăng dần dần.
+ Growth: Kiểu lũy tiến thủ.
+ Date: Kiểu tháng ngày.
+ AutoFill: Kiểu tự động hóa điền.
- Step value (Bước nhảy) : Khoảng cơ hội thân thiện nhì số trật tự.
- Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ tấn công stt cho tới địa điểm cột này.
Chẳng hạn, ở trên đây bản thân lựa chọn đặt số theo gót Columns và Type là Linear với Step value là 1 trong những và Stop Value là đôi mươi.
=> Nhấn OK, và có được kết quả
Đánh số trật tự thành phẩm thanh lọc Autofilter với hàm Subtotal
Thông thông thường trong lúc thao tác bên trên Excel tất cả chúng ta hay sử dụng cột Số loại tự để đếm trật tự những dòng sản phẩm nội dung vô bảng tính. Tuy nhiên việc đánh số trật tự Theo phong cách thường thì sẽ có được giới hạn khi tất cả chúng ta dùng tác dụng thanh lọc tài liệu bởi vì Autofilter. Để minh họa rõ ràng hơn điều này tất cả chúng ta nằm trong coi ví dụ mặt mày dưới:
Cho bảng tài liệu như sau, trong đó cột số loại tự được đánh số trực tiếp:
Khi thanh lọc nội dung vô bảng tài liệu bên trên theo gót nhân viên cấp dưới Long (Sử dụng AutoFilter và thanh lọc ở cột D theo gót nhân viên cấp dưới Long) thì thành phẩm như sau:
Nhìn vô cột STT tất cả chúng ta thấy STT ko thay đổi khi tao thực hiện tại việc thanh lọc. Và với STT như thế thì việc theo gót dõi thành phẩm thanh lọc của tất cả chúng ta tiếp tục bắt gặp nhiều trở ngại, tự cột STT không hề thể hiện đúng tầm quan trọng là loại tự các dòng sản phẩm nội dung đột biến.
Để rất có thể giữ đúng thực chất của cột STT khi dùng AutoFilter, tất cả chúng ta sẽ áp dụng hàm SUBTOTAL vô cột số trật tự.
Công thức đánh số loại tự
Nguyên tắc của việc đánh số loại tự là đếm những dòng sản phẩm đem nội dung. Với từng dòng sản phẩm đem nội dung đột biến thì tiếp tục tính là 1 đơn vị, dòng sản phẩm tiếp sau đem chứa chấp nội dung thì tiếp tục ngay số loại tự ở dòng sản phẩm trước nằm trong thêm một.
Khi nhắc cho tới hàm đếm trong excel, tất cả chúng ta suy nghĩ cho tới COUNT
Xem thêm: dương vật tiếng anh là gì
Trong hàm Subtotal cũng tương hỗ việc đếm: sử dụng function_num là 3
Vùng tham lam chiếu rất có thể lựa chọn là vùng luôn luôn chắc chắn là đem nội dung (để rời việc bên trên nằm trong 1 dòng sản phẩm mà đếm ở vùng không tồn tại nội dung thì dòng đó tiếp tục không được tính). Ví dụ ở đây tất cả chúng ta lựa chọn với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu kể từ dòng sản phẩm thứ hai nên tiếp tục bắt đầu với ô D2. Khi đếm những dòng sản phẩm tiếp sau thì sẽ đếm cả những ô trước đó:
- Số trật tự bên trên dòng sản phẩm 2 = COUNT(D2:D2)
- Số trật tự bên trên dòng sản phẩm 3 = COUNT(D2:D3)
- Số trật tự bên trên dòng 4 = COUNT(D2:D4)
Do đó D2 luôn luôn xuất hiện tại trong những công thức => Cố định điểm D2
Chúng tao đem công thức đếm số trật tự tại ô A2 như sau:
A2=SUBTOTALL(3, $D$2:D2)
=> Copy (filldown) công thức bên trên A2 xuống những dòng sản phẩm tiếp theo ở cột A
Đánh giá chỉ kết quả
Kết trái ngược sau khoản thời gian dùng công thức Subtotal ở cột STT và dùng Autofilter với Nhân viên Long như sau:
Như vậy số loại tự đã được thay đổi một cách tự động dựa trên thành phẩm thanh lọc.
Cách đặt số trật tự tự động hóa vô excel với hàm COUNTA
chúng tôi sẽ giới thiệu cho tới các khách hàng cách sử dụng hàm đánh số thự tự tự động vô excel với hàm COUNTA một cách đơn giản và hiệu quả nhất.
Bước 1: Xác định thành phẩm cần đạt được (diễn đạt bởi vì lời)
- Đánh số thứ tự động bắt đầu kể từ dòng sản phẩm thứ 2
- Nếu nội dung Họ thương hiệu không tồn tại (dòng trống) thì lấy độ quý hiếm trống rỗng (bỏ qua)
- Nếu đem nội dung Họ thương hiệu thì STT tiếp tục là đếm tổng số Họ tên đã có
Bước 2: Cách dùng hàm COUNTA
A2 =IF(B2=””,0,COUNTA($B2:B2))
Nội dung hàm được hiểu như sau:
IF(B2=””,0, là nếu ô B2 bởi vì trống rỗng thì tiếp tục nhận thành phẩm stt = 0
COUNTA($B2:B2) trường hợp ô B2 ko trống rỗng, sẽ đếm những dù đem dữ liệu trong khoảng ô B2 đến B2 (cố định điểm đầu là ô B2, điểm cuối ko cố định để khi copy công thức tiếp tục rất có thể tự động không ngừng mở rộng tham lam chiếu này)
Hàm được triển khai tức thì tại ô A2. Điểm bắt đầu hàm CountA là ô B2, điểm đầu này phải được cố định, còn điểm cuối ko cố định để khi thay đổi vị trí ô cần thiết tính STT ở cột A thì độ rộng lớn của vùng bọn họ thương hiệu cần đếm tiếp tục thay đổi tương ứng
Như vậy chỉ bằng phương pháp dùng hàm COUNTA kết phù hợp với hàm IF, bọn chúng ta đã rất có thể tự động đánh số trật tự cho tới cột STT trong Excel.
Trên đó là chỉ dẫn của Học Excel Online về mẹo đặt số trật tự tự động hóa vô cột của Excel. Quý khách hàng rất có thể xem thêm những nội dung bài viết không giống bên trên Blog Học Excel Online để tự động nâng lên kỹ năng và kiến thức về Excel. Bên cạnh đó, Học Excel Online đem khóa đào tạo EX101 – Excel kể từ cơ bạn dạng cho tới thường xuyên gia hướng dẫn chúng ta học tập Excel kể từ cơ bạn dạng nhất cho tới Excel nâng lên. Sau khóa đào tạo, chúng ta có thể mạnh mẽ và tự tin dùng Excel vào cụ thể từng việc làm nhưng mà các bạn đang khiến. Hơn nữa, thời hạn học tập vô cùng tự do thoải mái, chúng ta có thể học tập bất kể khi này mình muốn bên trên những khí giới đem liên kết mạng internet, quá đơn giản và dễ dàng nên ko này.
Xem thêm: Công thức đánh số thứ tự trong excel Cực Hay
Để đạt thêm vấn đề cụ thể về khóa đào tạo, các bạn coi bên trên links bên dưới đây:
Excel cơ bạn dạng kể từ giản dị cho tới thường xuyên gia
Xem thêm: id card là gì
Bình luận