Bình thông thường, nhằm viết số trật tự cột vô một bảng tài liệu Excel, phần đông chúng ta thông thường nhập số trật tự trước tiên, ví dụ 1 rồi ở dù phía bên dưới, chúng ta nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống không còn cột ham muốn viết số trật tự, vậy là hoàn thành. Tuy nhiên, nó đặc biệt tay chân và ko thể vận dụng cơ hội thường thì khi số cột quá to.
Bạn đang xem: cách đánh số thứ tự trong excel
Do cơ, nội dung bài viết tiếp sau đây Học Excel Online sẽ share mang đến chúng ta quá trình viết số trật tự rất là nhanh gọn và khoa học tập.
Cách viết số trật tự tự động hóa đơn giản
Bước 1: Ta nhập số trật tự trước tiên, là 1 trong.
Bước 2: Trong phần Editing lựa chọn Fill / Series.
Bước 3: Hộp thoại Series xuất hiện nay.
- Series in: Chọn Rows nếu như viết số bám theo sản phẩm còn chọn Columns nếu như viết số bám theo cột.
- Trong Type có những lựa lựa chọn sau:
+ Linear: Đánh số theo phong cách tăng dần dần.
+ Growth: Kiểu lũy tiến bộ.
+ Date: Kiểu tháng ngày.
+ AutoFill: Kiểu tự động hóa điền.
- Step value (Bước nhảy) : Khoảng cơ hội thân mật nhị số trật tự.
- Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ tiến công stt cho tới địa điểm cột này.
Chẳng hạn, ở trên đây bản thân lựa chọn viết số bám theo Columns và Type là Linear với Step value là 1 trong và Stop Value là đôi mươi.
=> Nhấn OK, và có được kết quả
Đánh số trật tự thành quả thanh lọc Autofilter với hàm Subtotal
Thông thông thường trong lúc thao tác làm việc bên trên Excel tất cả chúng ta hay sử dụng cột Số loại tự để đếm trật tự những loại nội dung vô bảng tính. Tuy nhiên việc đánh số trật tự Theo phong cách thường thì sẽ sở hữu giới hạn khi tất cả chúng ta dùng công dụng thanh lọc tài liệu vày Autofilter. Để minh họa rõ ràng hơn điều này tất cả chúng ta nằm trong coi ví dụ mặt mày dưới:
Cho bảng tài liệu như sau, trong đó cột số loại tự được đánh số trực tiếp:
Khi thanh lọc nội dung vô bảng tài liệu bên trên bám theo nhân viên cấp dưới Long (Sử dụng AutoFilter và thanh lọc ở cột D bám theo nhân viên cấp dưới Long) thì thành quả như sau:
Nhìn vô cột STT tất cả chúng ta thấy STT ko thay đổi khi tao thực hiện nay việc thanh lọc. Và với STT như thế thì việc bám theo dõi thành quả thanh lọc của tất cả chúng ta tiếp tục bắt gặp nhiều trở ngại, vì thế cột STT không hề thể hiện đúng tầm quan trọng là loại tự các loại nội dung đột biến.
Để hoàn toàn có thể giữ đúng thực chất của cột STT khi dùng AutoFilter, tất cả chúng ta sẽ áp dụng hàm SUBTOTAL vô cột số trật tự.
Công thức đánh số loại tự
Nguyên tắc của việc đánh số loại tự là đếm những loại đem nội dung. Với từng loại đem nội dung đột biến thì tiếp tục tính là 1 đơn vị, loại tiếp sau đem chứa chấp nội dung thì tiếp tục thông qua số loại tự ở loại trước nằm trong thêm một.
Khi nhắc cho tới hàm đếm trong excel, tất cả chúng ta nghĩ về cho tới COUNT
Xem thêm: fingertip là gì
Trong hàm Subtotal cũng tương hỗ việc đếm: sử dụng function_num là 3
Vùng tham ô chiếu hoàn toàn có thể lựa chọn là vùng luôn luôn chắc chắn là đem nội dung (để tách việc bên trên nằm trong 1 loại mà đếm ở vùng không tồn tại nội dung thì dòng đó tiếp tục không được tính). Ví dụ ở đây tất cả chúng ta lựa chọn với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu kể từ loại thứ hai nên tiếp tục bắt đầu với ô D2. Khi đếm những loại tiếp sau thì sẽ đếm cả những ô trước đó:
- Số trật tự bên trên loại 2 = COUNT(D2:D2)
- Số trật tự bên trên loại 3 = COUNT(D2:D3)
- Số trật tự bên trên dòng 4 = COUNT(D2:D4)
Do đó D2 luôn luôn xuất hiện nay trong những công thức => Cố định điểm D2
Chúng tao đem công thức đếm số trật tự tại ô A2 như sau:
A2=SUBTOTALL(3, $D$2:D2)
=> Copy (filldown) công thức bên trên A2 xuống những loại tiếp theo ở cột A
Đánh giá chỉ kết quả
Kết ngược sau khoản thời gian dùng công thức Subtotal ở cột STT và dùng Autofilter với Nhân viên Long như sau:
Như vậy số loại tự đã được thay đổi một cách tự động dựa trên thành quả thanh lọc.
Cách viết số trật tự tự động hóa vô excel với hàm COUNTA
chúng tôi sẽ ra mắt mang đến các người tiêu dùng cách sử dụng hàm đánh số thự tự tự động vô excel với hàm COUNTA một cách đơn giản và hiệu quả nhất.
Bước 1: Xác định thành quả cần đạt được (diễn đạt vày lời)
- Đánh số thứ tự động bắt đầu kể từ loại thứ 2
- Nếu nội dung Họ thương hiệu không tồn tại (dòng trống) thì lấy độ quý hiếm trống rỗng (bỏ qua)
- Nếu đem nội dung Họ thương hiệu thì STT tiếp tục là đếm tổng số Họ tên đã có
Bước 2: Cách dùng hàm COUNTA
A2 =IF(B2=””,0,COUNTA($B2:B2))
Nội dung hàm được hiểu như sau:
IF(B2=””,0, là nếu ô B2 vày trống rỗng thì tiếp tục nhận thành quả stt = 0
COUNTA($B2:B2) trường hợp ô B2 ko trống rỗng, sẽ đếm những dù đem dữ liệu trong khoảng ô B2 đến B2 (cố định điểm đầu là ô B2, điểm cuối ko cố định để khi copy công thức tiếp tục hoàn toàn có thể tự động không ngừng mở rộng tham ô chiếu này)
Hàm được triển khai ngay lập tức tại ô A2. Điểm bắt đầu hàm CountA là ô B2, điểm đầu này phải được cố định, còn điểm cuối ko cố định để khi thay đổi vị trí ô cần thiết tính STT ở cột A thì độ rộng lớn của vùng chúng ta thương hiệu cần đếm tiếp tục thay đổi tương ứng
Như vậy chỉ bằng phương pháp dùng hàm COUNTA kết phù hợp với hàm IF, bọn chúng ta đã hoàn toàn có thể tự động đánh số trật tự mang đến cột STT trong Excel.
Trên đấy là chỉ dẫn của Học Excel Online về mẹo viết số trật tự tự động hóa vô cột của Excel. Quý Khách hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm những nội dung bài viết không giống bên trên Blog Học Excel Online để tự động nâng lên kiến thức và kỹ năng về Excel. Hình như, Học Excel Online đem khóa đào tạo và huấn luyện EX101 – Excel kể từ cơ bạn dạng cho tới thường xuyên gia hướng dẫn chúng ta học tập Excel kể từ cơ bạn dạng nhất cho tới Excel nâng lên. Sau khóa đào tạo và huấn luyện, bạn cũng có thể thoải mái tự tin dùng Excel vào cụ thể từng việc làm tuy nhiên chúng ta đang khiến. Hơn nữa, thời hạn học tập đặc biệt tự do, bạn cũng có thể học tập bất kể khi này mình thích bên trên những tranh bị đem liên kết mạng internet, quá đơn giản cần ko này.
Xem thêm: Công thức viết số trật tự vô excel Cực Hay
Để đạt thêm vấn đề cụ thể về khóa đào tạo và huấn luyện, chúng ta coi bên trên liên kết bên dưới đây:
Excel cơ bạn dạng kể từ giản dị và đơn giản cho tới thường xuyên gia
Xem thêm: read out là gì
Bình luận